Lo primero que tenemos solemos decidir al momento de hacer un viaje es el destino, aunque el resto de los aspectos suelen volverse, a veces, un caos. Por eso lo más recomendable es delegar esas responsabilidades las delegues a una agencia de viajes. (Si estás a punto de viajar, podes consultar sobre tu agencia de viajes en este sitio.
¿Por qué debo elegir una agencia de viajes?
La tranquilidad de saber que la organización de tus próximas vacaciones se encuentra garantizadas por una agencia de viaje, no tiene precio. De esta manera, la correcta contratación de una buena agencia de viaje se vuelve el principal factor para que tus expectativas se vuelvan realidad y a la vez el eslabón más importante de la planificado.
La agencia de viajes se encargan desde el suministro de las actividades que vas a poder disfrutar durante tu estadía en el sitio elegido, hasta las diferentes opciones de hospedaje donde vas a ubicarte al descender del avión.
Si tuviéramos que definir el significado específico de una agencia de viajes, podemos decir que es el nexo conector entre el viajero y los servicios y productos promocionados en el destino turístico que estás apunto que seleccionaste.
Con el correr del tiempo se tornaron una fuente permanente de consulta para quienes van a emprender un vuelo, sea por necesidades de divertimento o de trabajo, ya sea por internet, teléfono, redes sociales o físicamente de los servicios y productos orientados al cliente.
¿Qué beneficios brindan las agencia de viajes?
Alojamiento: Hacen al hotel, cabaña, tiempos compartidos y casas particulares o apart hotel donde te vas a instalar durante tus días en el lugar turístico que has elegido para descansar y vacacionar.
Transporte: Según la agencia de viajes contratada, generalmente todas, el paquete de viaje incluye un servicio de traslado al punto del sitio que elijas. Desde los pasajes de micro, camionetas de pasajeros como de tren o avión corren por cuenta de la agencia de viaje, debido a que integran el combo abonado para que puedas conocer distintos puntos de la ciudad.
Alimentos: las agencias de viaje suelen tener una red de contactos con distintos servicios brindados por restaurantes, bares y lugares donde disfrutar un buen trago, si así lo deseara el viajero. Por eso, suelen recomendar una larga lista de excelentes lugares gastronómicos para que puedas conocerlos, y acceder a través de promociones determinadas para el turista.
Alquiler de auto: este punto no es un dato menor, debido a que las agencias de viajes se ocupan de todo lo que signifique el traslado. Si bien suelen ofrecer servicios completos de pasajes, también otorgan la opción al cliente de alquilar un auto para moverse por el lugar elegido, si es que lo conoce y prefiere evitar cumplir un mapa prestablecido de excursiones.
Salidas programadas: se refiere a las salidas confirmadas en la compra del paquete de viaje que la agencia de viaje te ofrece cuando arma ese combo. Suele ser excursiones organizadas a diversos puntos de la ciudad con horarios prefijados que facilitan la preparación de los recorridos para los viajeros.
Guía de turistas: serán las personas encargadas de llevarte a recorrer distintos lugares del sitio que elegiste. Siempre suele hablar más de un idioma y tiene un conocimiento del lugar turísticos. Sus servicios son siempre pactados a la hora de contratar las vacaciones con la agencia de viaje.
Excursiones locales: este ítem vale aclararlo debido a que son los recorridos que no suelen ser llevados a cabo en mucho tiempo y se refieren a los lugares más icónicos del lugar donde nos hospedamos, que nunca nos resulta demás conocer. Las podemos hacer por nuestra cuenta o contratar un servicio de guía para que nos lleve a descubrirlos.
Seguros de viaje: tal vez es uno de las aclaraciones más importantes al momento de realizar un viaje, responde a los contratos donde la agencia de viaje se responsabiliza de todo tipo de percance que pueda llegar a ocurrirte durante tu traslado y estadía. Estas normas de seguridad van desde accidentes físicos, pérdida de equipaje, seguros médicos hasta pérdida del vuelo.
Visas y permisos: es la documentación que sirve para que puedas ingresar a otros países, si deseas realizar un viaje fuera de tu país. Aunque en el caso del Mercosur, con tener el DNI, no será necesario que tengas una visa, lo mismo si vas a moverte dentro de Europa.
Pero en el caso los países que estén fuera del tratado bilateral con tu país, necesitarás tener al día tu pasaporte y/o visa. Si bien este tipo de servicios son realizados por las secretarías de relaciones exteriores o consulados internacionales, las agencia de viajes pueden llegar a acortar facilitar en tiempo y forma los trámites para obtenerlas.
¿Qué cosas servicios extras pueden agregar las agencia de viajes?
Congresos y paquetes de viajes laborales: Los viajes no siempre puede ser por placer, sino también de estudio o de trabajo. Varias agencias de viajes suelen ocuparse de la organización de este tipo de estadía y ofrecer un servicio de paquetes de traslados, hospedaje, alimentación y recorridos turísticos donde estarás instalado mientras llevas a cabo tus tareas.
Sin dudas, las agencias de viaje vinieron a simplificar la organización de unas vacaciones y desligar al viajero de aspectos como el diseño y organización de este, a partir de hacer confluir todo en un mismo precio.
